Der Lehrerkalender für 2020/21 ist da!

Gerade dann, wenn alles irgendwie anders läuft als gewohnt, ist Struktur ja eine feine Sache. Damit euch die Organisation eures Schulalltags auch in Zeiten von Corona (und darüber hinaus) gut gelingt, hat Katrin einen schicken Lehrerkalender für 2020/21 gebastelt.

Und schick ist wirklich das passende Stichwort! Denn im Vergleich zu den Vorjahren haben wir uns dieses Mal für ein farblich elegantes Design entschieden und sind natürlich neugierig, wie euch der Kalender gefällt.

Der Lehrerkalender im Überblick

Durch das Schuljahr 2020/21 führen euch unsere beiden Maskottchen Finja & Snacky. Neben allen essentiellen Dingen wie Jahres- und Monatsübersichten warten in unserem Kalender wieder Stundenpläne, viele praktische Verleih- und Checklisten, sowie Verzeichnisse für eure wichtigen Kontakte, Logins & Co. Außerdem gibt es natürlich auch jede Menge Platz für eure To-Dos, Post-Its und Gesprächsnotizen. Für einen ersten Eindruck klickt euch doch gleich mal durch unsere Bildergalerie.

Wie gewohnt habt ihr die noch Möglichkeit, unsere Worksheet Crafter Datei ganz individuell anzupassen. Wenn ihr den Kalender aber auf eure eigenen Bedürfnisse abstimmen möchtet, gibt es ein paar wichtige Punkte, die ihr beim Verändern und beim Drucken beachten solltet.

Wichtig für den Druck im Copyshop

Mit 212 Seiten ist unser Lehrerkalender ziemlich umfangreich. Deswegen könnt ihr ihn leider auch nicht professionell mit Workbook Wizard drucken lassen – die Klammerheftung schafft nämlich nicht mehr als 65 Seiten. Aber auch preislich ist der Copyshop in diesem Fall günstiger, denn Workbook Wizard ist kostentechnisch für Klassensätze optimiert und ihr wollt den Kalender ja nur einmal.

Beim Druck im Copyshop solltet ihr Folgendes beachten:

• Am praktischsten ist eine Ringbindung aus Metall oder Plastik, die könnt ihr oft sogar farbig an das Deckblatt anpassen lassen
• Lasst die Seiten beidseitig bedrucken
• Mit einem durchsichtigen Plastikdeckblatt bleibt die Titelseite geschützt aber sichtbar (das geht natürlich auch mit der Rückseite)

Wenn der Copyshop in eurer Nähe wegen Corona zurzeit noch geschlossen ist, schaut euch doch mal im Internet um. Viele lokale Copyshops nehmen auch online Aufträge entgegen und senden euch die gedruckten Materialien dann bequem per Post nach Hause. Ihr müsst aber gar nicht zwingend auf einen Copyshop zurückgreifen. Denn unseren Kalender könnt ihr natürlich auch Zuhause ausdrucken und beispielsweise in einen schmalen Ordner heften. Der lässt sich viele Jahre verwenden und ist damit auch eine nachhaltige Alternative.

Tipp: Wenn ihr den Kalender gar nicht verändert, dann speichert einfach das PDF aus unserem Eulenpostlink auf eurem USB-Stick. So kann beim Druck garantiert nichts schief gehen.

Wollt ihr noch Anpassungen am Kalender vornehmen?
Dann denkt bitte an folgendes:

Geduld beim Öffnen der Datei

Der Lehrerkalender ist die größte Worksheet Crafter-Datei, die wir bislang erstellt haben. Deshalb braucht das Programm zum Öffnen ein paar Minütchen. Die Ungeduldigen unter euch können sich die Ladezeit also am besten mit einem leckeren Kaffee oder Tee versüßen.

Wir empfehlen euch außerdem möglichst wenige andere Programme im Hintergrund laufen zu lassen während ihr den Kalender bearbeitet. Dann sollte ein durchschnittlicher Rechner eigentlich damit zurechtkommen.

Doppelseiten nicht verschieben

Es gibt verschiedene Seiten, die im Lehrerkalender nur als Doppelseite richtig funktionieren. Damit diese Seiten später auch gedruckt auf einer Doppelseite (= einer linken plus einer rechten Seite) erscheinen, ist die Seitenzahl wichtig.

Wir haben extra entsprechende Lehrerhinweise in solche Seiten eingefügt. Den Lehrerhinweis erkennt ihr am Notizsymbol oben links auf der Seite. Das Symbol wird euch allerdings nur angezeigt, wenn ihr die Seite tatsächlich auch angewählt habt.

Klickt also einfach auf eine Seite, damit euch der Hinweis angezeigt wird. Hier sind schon einmal alle Elemente, bei denen es wichtig ist, ob sie eine gerade oder ungerade Seitenzahl haben:

• Wochenübersichten
• Monatübersichten
• Checklisten

Schön übersichtlich ist es auch, wenn folgende Elemente auf Doppelseiten dargestellt sind:

• Lehrerstundenplan und Schülerstundenplan
• Jahresübersicht August bis Januar
• Jahresübersicht Februar bis Juli

Achtet beim Einfügen neuer Seiten also darauf, eine gerade Anzahl Seiten hinzuzufügen. Umgekehrt ist das natürlich auch beim Löschen von Seiten relevant. Löscht also am besten immer eine gerade Seitenanzahl aus der Datei.

Felder schon im Worksheet Crafter ausfüllen

Mit dem Worksheet Crafter könnt ihr diverse Angaben schon vor dem Druck eintippen. Das bietet sich besonders bei diesen Seiten an:

• Wichtige Informationen
• Wichtige Kontakte
• Gegebenenfalls die Feiertage an euer Bundesland oder Land anpassen
• Lehrerstundenplan (wenn ihr ihn früh genug bekommt)
• Checklisten (wenn ihr die Namen eurer SchülerInnen rechtzeitig kennt)
• Logins (sofern sie sich nicht ändern)

Bei den Checklisten gibt es außerdem eine kleine Besonderheit: Weil ihr ja oft die Namenslisten noch nicht vorliegen habt, während ihr euren Lehrerkalender vorbereitet, hat Katrin wieder ein Ausschneidesystem für euch eingebaut.

Damit müsst ihr die Namensliste nämlich nur auf der ersten und der letzten Checkliste eintragen. Bei den anderen könnt ihr den Bereich einfach ausschneiden und habt dann ein Guckloch, in dem die schon ausgefüllte Namensliste erscheint.

Habt ihr die Namen eurer SchülerInnen aber schon vorab, ist es natürlich viel praktischer, die Tabelle im Worksheet Crafter auszufüllen und dann einfach per Copy-Paste auf die anderen Seiten zu übertragen. Die Schere, die gestrichelten Linien und die leeren Tabellen könnt ihr dann einfach löschen.

Zum Schluss PDF überprüfen

Stehen alle eure Anpassungen, dann exportiert den Lehrerkalender als PDF. Das ist wichtig, damit der Copyshop eure Datei dann auch tatsächlich öffnen kann.
Bevor ihr die Datei aber in den Druck gebt, überprüft bitte unbedingt noch einmal kurz: Hat sich in eurem PDF nichts komisch verschoben? Und…

…entspricht euer Kalender auch allen Fellnasen-Anforderungen?

Habt ihr Fragen oder Anregungen zum Lehrerkalender?

Gefällt euch der Kalender im neuen Design?
Und welche Seiten habt ihr noch ergänzt, weil sie in eurem Kalender nicht fehlen dürfen?
Erzählt uns doch davon, wir sind wie immer ganz gespannt auf euer Feedback!

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