Hurra, wir sind soweit!
Vor zwei Monaten haben wir losgelegt, eine komplett neue Austausch-Plattform für euch und eure SchülerInnen aufzuziehen. Heute haben wir die erste Version fertigstellt. Insgesamt steckt inzwischen über ein Personen-Jahr an Arbeit in dem Projekt. Umso mehr freuen wir uns, euch heute SchoolSpace vorstellen zu dürfen.
BetatesterInnen gesucht
Unsere neue SchoolSpace-Plattform ist Teil unserer Aktion Eulennest. Bevor wir SchoolSpace jedoch offiziell als Eulennest-Version veröffentlichen, möchten wir mit einigen Schulklassen in eine Testphase gehen. Dazu suchen wir 5-10 LehrerInnen, die SchoolSpace zusammen mit ihren Schülerinnen ausprobieren und nutzen möchten. Falls ihr Interesse daran habt, dann hinterlasst uns einfach die folgenden Infos als Kommentar unter dem Blog-Beitrag:
- Eure E-Mail-Adresse (das E-Mail-Feld ist nur für uns lesbar)
- Die Art eurer Schule (ganz grob: Grundschule, Förderschule, …)
- Die ungefähre Anzahl und die Klassenstufe der Kinder, mit der ihr die Plattform nutzen wollt.
So können wir eine bunte Mischung für den Test zusammenstellen.
Aber jetzt zu den Details…
Was ist SchoolSpace?
SchoolSpace ist eine Plattform, mit der ihr ganz einfach Dokumente mit euren SchülerInnen austauschen könnt. Erstmal klappt das nur in eine Richtung, d.h. ihr könnt euren SchülerInnen Dokumente bereitstellen. Das können Arbeitsblätter sein, aber auch Bilder, Tabellen oder andere Dokumente.
Für die erste Version war uns folgendes wichtig:
- Differenzierung: Ihr habt die Möglichkeit, jedem Kind einzeln Dokumente zuzuweisen. So könnt ihr innerhalb der Klasse differenzieren.
- Einfachheit: Die Kinder sehen sofort, was von euch neu eingestellt wurde. Und sie können die Dokumente direkt im Internet herunterladen.
- Transparenz: Ihr seht wiederum genau, welche Dokumente welche Schülerin schon heruntergeladen hat – und welche nicht.
- Datenschutz: Unser Datenschutz-Konzept ist sehr durchdacht. Es ist aufgrund der Datensparsamkeit sogar so gut, dass ihr rechtlich gesehen weder die Zustimmung eurer Schule noch die der Eltern benötigt.
Jetzt schauen wir uns mal genau an, wie SchoolSpace funktioniert. Das erwartet euch, wenn ihr bei der Beta dabei seid:
Ein Einblick – So legt ihr los
Alles was jetzt kommt, klappt dann, wenn ihr beim Betatest mit dabei sein werdet.
Als Lehrkraft verwendet ihr SchoolSpace direkt im Worksheet Crafter. Dazu gibt es im Eulennest-Menü neue Menüeinträge. Ihr startet mit dem Login. Dort habt ihr auch die Möglichkeit, euch einen Lehrkraft-Zugang bei SchoolSpace anzulegen:
Die Klasse anlegen
Sobald ihr euren Zugang habt, könnt ihr mit wenigen Klicks eure Klasse anlegen. Dazu gebt ihr einfach den Namen der Klasse ein und legt anschließend die einzelnen SchülerInnen an. Eure SchülerInnen müssen zu diesem Zeitpunkt noch nichts davon wissen. Ihr könnt das alles im Alleingang vorbereiten.
Datenschutz: Ihr gebt pro SchülerIn sowohl den vollen Namen als auch ein Pseudonym an. Letzteres kann beispielsweise auch eine laufende Nummer sein. Wir speichern nur das Pseudonym in der Cloud. Der volle Name wird ausschließlich auf eurem Rechner gespeichert, und dort sogar verschlüsselt.
Sobald ihr einen Schüler angelegt habt, könnt ihr mit einem Klick eine Einladung in PDF-Form herunterladen. Mit dieser Einladung kann die Schülerin sich den eigenen Schüler-Zugang anlegen. Aber dazu kommen wir später noch…
Das erste Dokument hochladen
Jetzt könnt ihr schon ein erstes Dokument hochladen und euren SchülerInnen zuweisen. Das kann ein Dokument aus dem Worksheet Crafter sein, muss es aber nicht. Ihr könnt auch andere Dokumente direkt in den Hochlade-Dialog ziehen und verteilen. In den allermeisten Fällen bietet es sich an, PDF-Dateien zu nehmen:
Eure Dokumente verwalten
Die hochgeladenen Dokumente könnt ihr nun jederzeit in einer Übersicht ansehen. Dort löscht ihr nicht nur Dokumente, oder schickt sie nachträglich an weitere SchülerInnen. Ihr seht dort auch direkt, welche SchülerInnen das Arbeitsblatt schon heruntergeladen haben:
Eure SchülerInnen einladen
Die Verbindung von euch zu euren SchülerInnen klappt über eine Einladung. Dazu erhaltet ihr direkt im Worksheet Crafter ein Einladungs Blatt pro SchülerIn. Diese Einladung schickt ihr per Mail an eure Kinder. Oder gebt sie ausgedruckt in der Schule mit, sofern ihr schon wieder Präsenzunterricht habt.
Auf der Einladung steht alles drauf, was die Kinder wissen müssen, um den Zugang anzulegen. Insbesondere ist dort ein Einladungs-Code notiert. Die Kinder können sich damit im Internet unter mein.schoolspace.app den eigenen Zugang anlegen:
So laden eure SchülerInnen die Dokumente herunter
Sobald ein Schüler den Zugang hat, kann er sich in den Space einloggen. Dort sieht er oder sie sofort die von euch bereitgestellten Arbeitsblätter. Die Dokumente sind nach Fächern sortiert. Das Herunterladen klappt mit einem einzigen Klick:
Wichtig war uns, dass noch nicht heruntergeladene Dokumente für die SchülerInnen extra aufgeführt sind. Egal wann ein Kind, oder ein Elternteil, sich im Space umschaut: es ist immer sofort klar, welche Dokumente von euch neu hinzugekommen sind.
Klickt das Kind auf den Herunterladen-Button, dann merkt sich SchoolSpace diese Info. Und ihr seht das direkt in der Dokument-Verwaltung in eurem SchoolSpace-Zugang:
Datenschutz & Kosten
Unsere SchoolSpace-Plattform ist vorerst kostenlos. Wie schon zuvor gesagt werden wir mittelfristig etwas dafür verlangen. Wir werden euch aber rechtzeitig informieren, bevor wir hier irgendetwas ändern.
Wir sind ganz ehrlich etwas stolz auf unser Datenschutz-Konzept. SchoolSpace glänzt durch Datensparsamkeit. Wir speichern nur so viel Daten, wie unbedingt nötig. Das ist unseres Erachtens der allerbeste Datenschutz. Zusätzlich trennen wir klar zwischen Lehrer- und Schüler-Zugängen. Das war einiges an Mehraufwand für uns, jedoch war es uns das allemal wert. Wie schon beim Worksheet Crafter tun wir hier alles, um euch das Leben zu erleichtern.
Dieses Konzept hat für euch unter anderem den tollen Vorteil, dass ihr für die Nutzung von SchoolSpace keine Genehmigung eurer Schule benötigt. Rechtlich gesehen nicht einmal von den Eltern. Wir möchten euch da jeglichen Bürokratie-Aufwand ersparen. Ihr könnt SchoolSpace einfach ausprobieren. Die Kinder müssen bei der Registrierung keine persönlichen Daten angeben. Wir benötigen lediglich eine E-Mail-Adresse, damit bei Bedarf das Passwort wiederhergestellt werden kann. Aber selbst diese E-Mail-Adresse speichern wir so, dass wir sie selbst nicht lesen können (über einen sogenannten Hash).
Unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen für SchoolSpace könnt ihr hier anschauen. Auch dabei möchten wir es euch so leicht wie möglich machen: wir haben zusammen mit unserem Anwalt geschaut, die AGB möglichst gut verständlich und nützlich zu formulieren.
Jetzt seid ihr gefragt!
Es ist richtig schön, die erste Version von SchoolSpace bereit zu haben und euch zeigen zu können. Jetzt sind wir sehr gespannt auf eure Meinung!
Insbesondere interessiert uns brennend folgendes:
- Was haltet ihr von unserer neuen Austausch-Plattform?
- Wer von euch möchte zusammen mit euren SchülerInnen beim Betatest dabei sein? Denkt daran, uns die nötigen Infos zu hinterlassen. In der Einleitung findet ihr die entsprechenden Angaben.
Schreibt uns einfach einen Kommentar! Gerne nicht nur zwecks der Beta-Teilnahme, sondern auch allgemein mit euren Gedanken und eurer Meinung zu unserer SchoolSpace Austausch-Plattform.
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